Quy trình đăng ký tìm trường tại Nhật Bản theo kinh phí từ ngân sách Nhà nước
23.03.2009 01:50' - Loại bài: Tin tức
Ứng viên có tên trong Quyết định phê duyệt danh sách trúng tuyển với nước đăng ký đi học là Nhật Bản theo Quyết định của Bộ GD&ĐTđược phép đăng ký tối đa 3 nguyện vọng tương ứng với 3 trường đại học tại Nhật Bản theo các hướng dẫn dưới đây:
Tìm hiểu thông tin về các cơ sở đào tạo của Nhật Bản tại website http://www.studyjapan.go.jp/jp/index.html hoặc trang web của Bộ Giáo dục Nhật Bản http://www.mext.go.jp/english / , hoặc tham khảo thông tin tại Phòng Thông tin - Văn hoá, Đại sứ quán Nhật Bản, 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội để chọn cơ sở đào tạo có chất lượng của Nhật Bản.
Chương trình đào tạo Tiến sĩ:
* Đối với nghiên cứu sinh đi học tại các cơ sở đào tạo đã ký thoả thuận với Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhà nước cấp kinh phí theo các thoả thuận đã ký nhưng không quá 3 năm.
* Đối với các cơ sở đào tạo chưa có thoả thuận với Bộ Giáo dục và Đào tạo hỗ trợ về tài chính và trong một số trường hợp hoặc chuyên ngành đặc biệt có chuyên ngành đào tạo Tiến sĩ 4 năm, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể của từng cơ sở đào tạo để quyết định cấp học bổng trong 3 năm đầu bao gồm học phí, bảo hiểm y tế, vé máy bay khứ hồi và sinh hoạt phí theo quy định của Nhà nước. Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét tiếp tục cấp học bổng cho năm thứ 4 nếu quá trình học tập và nghiên cứu của lưu học sinh trong 3 năm trước đạt kết quả tốt.
Chương trình đào tạo Thạc sĩ: Ứng viên đi học thạc sĩ sẽ được cấp học bổng trong thời gian quy định của cơ sở đào tạo đại học Nhật Bản nhưng không quá 2 năm.
Chương trình đào tạo Đại học: Ở Nhật Bản có rất ít cơ sở đào tạo Đại học bằng tiếng Anh, thông thường lưu học sinh phải học 1 năm tiếng Nhật trước khi vào học Đại học.
Bản đăng ký nguyện vọng do ứng viên tự viết và ký tên, có thể đến nôp trực tiếp (đối với ứng viên ở Hà Nội) tại Phòng 403 Nhà C, Bộ GD&ĐT (Ms. Vũ Thị Liên Hương) hoặc gửi qua email (scan) về địa chỉ: huong@vied.vn , trên thư nêu rõ: Hồ sơ đăng ký tìm trường tại Nhật bản
2
Quy định về hồ sơ đăng ký học:
Mỗi ứng viên phải tự Download các mẫu đơn (Form) và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của từng cơ sở đào tạo mà ứng viên đăng ký nguyện vọng.
Mỗi ứng viên cần chuẩn bị 03 bộ hồ sơ gửi đến Cục Đào tạo với nước ngoài (ĐTVNN) và scan (toàn bộ những giấy tờ có trong hồ sơ theo định dạng PDF) gửi đến huong@vied.vn bao gồm: 1. Phiếu đăng ký theo mẫu riêng của từng trường (application form). Các ứng viên có thể download application form từ các website của trường hoặc liên hệ với Phòng Thông tin Văn hoá, Đại sứ quán Nhật Bản, 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội; 2. Bản dịch công chứng bằng đại học, cao học, bảng điểm, các bằng cấp chứng chỉ khác (đối với ứng viên đi học Thạc sĩ và Tiến sĩ). Nếu văn bằng được cấp bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh thì chỉ cần công chứng bản sao từ văn bằng gốc chứ không cần phải dịch. Các ứng viên đã khai form online vẫn phải gửi đầy đủ giấy tờ hồ sơ hợp lệ về Cục Đào tạo với nước ngoài (ĐTVNN). 3. Đề cương nghiên cứu bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (đối với ứng viên đi học Thạc sĩ và Tiến sĩ). 4. Thư bày tỏ nguyện vọng học tập bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (Essay) từ 1 đến 2 trang A4 (đối với ứng viên đi học đại học) 5. Danh mục bằng tiếng Nhật hoặc Anh các công trình nghiên cứu, bài báo đã được công bố (nếu có, đối với ứng viên đi học tiến sĩ); 6. Bản sao công chứng chứng chỉ tiếng Anh (tối thiểu 500 điểm TOEFL hoặc 5.5 điểm IELTS), hoặc tiếng Nhật (cấp độ 1) đối với ứng viên đi học sau đại học.; 7. 08 (tám) ảnh cùng kiểu cỡ 4 x 6 (như ảnh làm hộ chiếu) dán lên 01 trang giấy A4 (lưu ý chỉ dán mép ảnh phía trên lên giấy để khi cần sử dụng có thể bóc được ảnh ra); 8. Giấy khám sức khoẻ chứng nhận đủ sức khoẻ đi học tại nước ngoài (bản tiếng Anh) 9. Các giấy tờ có liên quan khác mà khoa hoặc trường các ứng viên đăng ký yêu cầu ( như Thư giới thiệu của 2 giáo sư Việt Nam đối với nghiên cứu sinh, vv…) Lưu ý : * Toàn bộ giấy tờ, bản sao văn bằng, chứng chỉ trình bày trên giấy khổ A4, theo chiều dọc trang giấy. Các giấy tờ đựng trong một túi hồ sơ kích thước 25cm x 34cm, ngoài túi ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc, địa chỉ e-mail và danh mục các loại giấy tờ có trong túi. Cục ĐTVNN sẽ thực hiện kiểm tra đối chiếu giữa bản scan, bản sao với các giấy tờ, văn bằng chính trong trường hợp cần thiết.
3
Cục ĐTVNN gửi qua email bản scan danh sách kèm theo hồ sơ của ứng viên đến cả ba cơ sở đào tạo mà ứng viên đăng ký nguyện vọng.
4
Các cơ sở đào tạo xem xét hồ sơ và trả lời cho Cục ĐTVNN về khả năng tiếp nhận.
5
Cục ĐTVNN căn cứ theo thứ tự ưu tiên nguyện vọng của ứng viên và xem xét cụ thể về chất lượng đào tạo, mức học phí, thời gian học để gửi trực tiếp hồ sơ của ứng viên đến cơ sở đào tạo tốt nhất. (Bộ Giáo dục và Đào tạo ưu tiên gửi đi đào tạo tại các cơ sở đào tạo đã ký thoả thuận hợp tác và hỗ trợ tài chính với Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Lưu ý: Kinh phí gửi hồ sơ, phí thẩm định hồ sơ do ứng viên tự chi trả.
6
Các cơ sở đào tạo ở Nhật thông báo cho Cục ĐTVNN các ứng viên được chấp nhận, cấp giấy mời để ứng viên làm thủ tục, nhận quyết định đi học của Bộ.
7
Căn cứ vào thông báo của các cơ sở đào tạo Nhật Bản, Cục ĐTVNN thẩm định lần cuối hồ sơ và các yêu cầu về chi phí để chuẩn bị cho việc đi học tại Nhật Bản.
Đối với ứng viên do Cục ĐTVNN đàm phán hồ sơ và được một cơ sở đào tạo tại Nhật Bản chấp nhận, ứng viên cần chuẩn bị hồ sơ để nhận được quyết định cử đi học (download trên website www.vied.vn). Cục sẽ trình Lãnh đạo Bộ GD&ĐT ra Quyết định cử đi học nước ngoài và giải quyết các thủ tục đi học theo quy định.
Đối với ứng viên tự liên hệ và được cơ sở đào tạo đạo tại Nhật Bản chấp nhận: Căn cứ thư chấp nhận và các điều kiện nhập học của cơ sở đào tạo Nhật Bản, Cục ĐTVNN sẽ xem xét chất lượng cơ sở đào tạo, thời gian và kinh phí đào tạo để trình lãnh đạo Bộ ra quyết định cử đi học.
Nếu các điều kiện phù hợp với quy định của Bộ GD&ĐT, Cục sẽ trình Lãnh đạo Bộ GD&ĐT ra Quyết định cử đi học nước ngoài và giải quyết các thủ tục đi học theo quy định.
Nếu cơ sở đào tạo Nhật Bản yêu cầu phải thi tuyển đầu vào, ứng viên được phép đến Nhật Bản để chuẩn bị và dự thi, nhưng phải tự túc kinh phí. Khi có kết quả thi đầu vào, ứng viên báo cáo Bộ GD&ĐT, Cục ĐTVNN sẽ xem xét, trình lãnh đạo Bộ ra Quyết định cử đi học.
Quy_trinh_dang_ky_di_hoc Nhat Ban .doc 
